A gestão de convênios públicos é uma das atividades mais estratégicas — e também uma das mais desafiadoras — dentro da administração municipal.
Lidar com editais, prazos, plataformas digitais, regras de execução e prestação de contas exige planejamento, técnica e acompanhamento especializado.
Sem a estrutura adequada, muitos municípios acabam perdendo recursos, cometendo erros de conformidade ou ficando inadimplentes em sistemas como o TransfereGov.
Pensando nisso, o Instituto Brasileiro de Convênios Municipais (IBCM) desenvolve consultorias e capacitações específicas que ajudam gestores e servidores a superar esses desafios com eficiência e segurança.
1. Falta de Planejamento e Diagnóstico das Necessidades
O primeiro obstáculo para uma boa gestão de convênios é a ausência de planejamento estratégico.
Muitas prefeituras não possuem um mapeamento claro das necessidades locais e acabam submetendo propostas genéricas ou desconectadas das prioridades reais da população.
Como superar:
O IBCM orienta gestores a identificar demandas prioritárias, analisar os editais disponíveis e elaborar projetos personalizados que se encaixam nos critérios de seleção.
Com um bom diagnóstico, o município aumenta as chances de aprovação e garante que cada recurso captado gere impacto positivo.
Dica do IBCM: “Planejamento é o primeiro passo para transformar oportunidades em resultados concretos.”
2. Dificuldade na Elaboração das Propostas
Outro grande desafio é a elaboração técnica das propostas de convênios.
Muitos projetos são rejeitados por erros formais, orçamentos incoerentes, ou falta de detalhamento nas metas e objetivos.
Como superar:
A equipe do Instituto Brasileiro de Convênios Municipais oferece consultoria e capacitação prática sobre elaboração de propostas e planos de trabalho.
Os cursos ensinam como:
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Redigir projetos com clareza e objetividade;
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Preencher corretamente os campos do TransfereGov;
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Estruturar metas mensuráveis e prazos realistas;
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Evitar inconsistências que geram indeferimentos.
3. Falhas na Execução e Monitoramento dos Recursos
A fase de execução do convênio é onde ocorrem a maioria dos problemas.
Gastos indevidos, contratações fora das normas ou falta de controle documental podem comprometer toda a aplicação dos recursos.
Como superar:
O IBCM presta acompanhamento técnico durante toda a execução, auxiliando o gestor a:
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Cumprir rigorosamente o plano de trabalho;
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Controlar despesas e registrar notas fiscais corretamente;
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Implementar rotinas de fiscalização interna;
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Enviar relatórios de execução física e financeira de forma completa.
Esse suporte contínuo garante transparência e conformidade legal — pilares da boa gestão pública.
4. Dificuldade na Prestação de Contas
A prestação de contas é, sem dúvida, um dos momentos mais críticos.
Quando feita de forma incompleta ou fora dos padrões exigidos, o convênio pode ser reprovado, obrigando o município a devolver recursos e sofrendo sanções nos sistemas de controle.
Como superar:
O Instituto Brasileiro de Convênios Municipais oferece consultoria em prestação de contas e tomada de contas especial, garantindo que cada documento seja apresentado corretamente.
Os participantes aprendem:
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Como estruturar relatórios técnicos e financeiros;
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Quais comprovantes são obrigatórios;
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Como corrigir inconsistências antes do envio;
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Como evitar pendências que geram inadimplência.
5. Falta de Capacitação da Equipe Técnica
Por fim, o desafio mais recorrente: a ausência de servidores capacitados para lidar com a gestão de convênios.
Sem treinamento, as equipes acabam agindo de forma reativa, sobrecarregadas e dependentes de terceiros.
Como superar:
A solução é investir na capacitação contínua — e esse é o foco do IBCM.
Os cursos e treinamentos do Instituto ensinam na prática como gerenciar convênios com autonomia e segurança, abordando desde a captação de recursos públicos até a prestação de contas final.
“Quando o servidor é treinado, o município se torna autossuficiente e os resultados aparecem de forma natural.”
— Instituto Brasileiro de Convênios Municipais
Gestão Eficiente: O Resultado de Superar Desafios
Ao superar esses cinco desafios, os municípios conquistam uma gestão muito mais sólida e eficiente.
Os resultados incluem:
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Aumento das aprovações de convênios;
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Execuções mais rápidas e transparentes;
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Menos falhas e retrabalhos administrativos;
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Maior credibilidade com órgãos fiscalizadores;
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Melhor aproveitamento dos recursos públicos.
Com o apoio do Instituto Brasileiro de Convênios Municipais, cada gestor passa a contar com orientação técnica especializada e metodologia comprovada para transformar a burocracia em resultado.
Conclusão: Da Dificuldade à Eficiência
Gerir convênios públicos pode parecer complexo, mas com planejamento, capacitação e consultoria especializada, é possível transformar desafios em oportunidades de desenvolvimento.
O IBCM é parceiro de gestores e servidores públicos que desejam trabalhar com mais segurança, transparência e eficiência, garantindo que cada recurso captado seja aplicado de forma responsável e produtiva.
👉 Entre em contato com o Instituto Brasileiro de Convênios Municipais e descubra como superar os desafios da gestão pública com conhecimento e suporte especializado.
